Job Specification
- Position Level : Entry Level
- Jobs Location : KOTA KINABALU
- Total Vacancy : 1
Job Description
Deskripsi Tugas
Berpengalaman dalam mengendalikan sistem ePerolehan
Menyediakan dan menyerahkan pakej prakelayakan, bidaan, dan tender kepada pelanggan dalam tempoh masa yang diberikan
Mengendalikan semua pertanyaan pelanggan baharu dengan segera, termasuk pelawaan tender dan meminta sebut harga daripada pelanggan.
Menyusun dan menyelenggara fail kerja tender, brosur, penulisan dan dokumen surat-menyurat yang berkaitan dengan tepat pada masanya untuk memastikan maklumat tender dikemas kini untuk tender / bidaan yang berkesan.
Menganalisi dan menyemak keperluan tender / kontrak, obligasi, peruntukan, terma dan syarat untuk memastikan pematuhan perniagaan kepada undang-undang, peraturan, polisi korporat dan prosedur unit perniagaan yang berkaitan pada setiap masa
Memantai tamat tempoh tender / kontrak bagi memberi amaran kepada unit perniagaan untuk behadapan dengan pelanggan dengan segera dalam memastikan kemampanan tender perniagaan.
Bekerjasama rapat dengan pihak pengurusan dalam merangka, menyemak, dan merundingkan tender dan kontrak yang berdaya maju secara komersial.
Memberi cadangan yang membina kepada pihak pengurusan mengenai pertanyaan / penjelasan kontrak yang dibangkitkan oleh pelanggan.
Memastikan pelaksanaan yang betul bagi prosedur yang berkaitan dan keperluan arahan untuk penyediaan subkontraktor, termasuk penilaian ke atas pengecualian dan kelayakan daripada subkontraktor.
Memastikan prosedur dan arahan kerja kumpulan yang berkaitan digunakan semasa kitaran hayat projek.
Bekerjasama rapat dengan pemegang kontrak dari peringkat pra-penganugerahan kontrak hingga pasca-penganugerahan dan sehingga penutupan atau pembaharuan kontrak
Melaksanakan sebarang tanggungjawab lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan.
Kelayakan
Diploma/Ijazah dalam Perolehan, Pentadbiran Perniagaan atau setaraf
Pengalaman berkaitan sekurang-kurangnya 1-2 tahun, sebaik-baiknya calon yang berpengalaman dalam mengendalikan tender atau yang berkaitan.
Berpengetahuan dalam menggunakan Microsoft Office
Berpengetahuan dalam mengendalikan pentadbiran sistem pangkalan data
Berkeupayaan untuk keluar dan berjumpa pelanggan
Faedah
Pendedahan kerjaya yang baik dengan banyak peluang pembelajaran
Elaun disediakan
Latihan disediakan
Jenis pekerjaan : Sepenuh masa
email - sabahcarehr@gmail.com
Required Skill
- Required Experience :
At least 2 year of experience
- Required Education : Diploma / Degree /
- Required Language : Malay / English /
- Required Soft Skill : Customer service / Documenting / Flexibility / Sourcing feedback / Managing / Delegating / Following etiquette / Explaining /
- Required Technical Skill : Microsoft Excel / Microsoft Office / Microsoft Word /