Admin and Tender Associate

Job Specification

  • Position Level : Entry Level
  • Jobs Location : KOTA KINABALU
  • Total Vacancy : 1

Job Description

Deskripsi Tugas Berpengalaman dalam mengendalikan sistem ePerolehan Menyediakan dan menyerahkan pakej prakelayakan, bidaan, dan tender kepada pelanggan dalam tempoh masa yang diberikan Mengendalikan semua pertanyaan pelanggan baharu dengan segera, termasuk pelawaan tender dan meminta sebut harga daripada pelanggan. Menyusun dan menyelenggara fail kerja tender, brosur, penulisan dan dokumen surat-menyurat yang berkaitan dengan tepat pada masanya untuk memastikan maklumat tender dikemas kini untuk tender / bidaan yang berkesan. Menganalisi dan menyemak keperluan tender / kontrak, obligasi, peruntukan, terma dan syarat untuk memastikan pematuhan perniagaan kepada undang-undang, peraturan, polisi korporat dan prosedur unit perniagaan yang berkaitan pada setiap masa Memantai tamat tempoh tender / kontrak bagi memberi amaran kepada unit perniagaan untuk behadapan dengan pelanggan dengan segera dalam memastikan kemampanan tender perniagaan. Bekerjasama rapat dengan pihak pengurusan dalam merangka, menyemak, dan merundingkan tender dan kontrak yang berdaya maju secara komersial. Memberi cadangan yang membina kepada pihak pengurusan mengenai pertanyaan / penjelasan kontrak yang dibangkitkan oleh pelanggan. Memastikan pelaksanaan yang betul bagi prosedur yang berkaitan dan keperluan arahan untuk penyediaan subkontraktor, termasuk penilaian ke atas pengecualian dan kelayakan daripada subkontraktor. Memastikan prosedur dan arahan kerja kumpulan yang berkaitan digunakan semasa kitaran hayat projek. Bekerjasama rapat dengan pemegang kontrak dari peringkat pra-penganugerahan kontrak hingga pasca-penganugerahan dan sehingga penutupan atau pembaharuan kontrak Melaksanakan sebarang tanggungjawab lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan. Kelayakan Diploma/Ijazah dalam Perolehan, Pentadbiran Perniagaan atau setaraf Pengalaman berkaitan sekurang-kurangnya 1-2 tahun, sebaik-baiknya calon yang berpengalaman dalam mengendalikan tender atau yang berkaitan. Berpengetahuan dalam menggunakan Microsoft Office Berpengetahuan dalam mengendalikan pentadbiran sistem pangkalan data Berkeupayaan untuk keluar dan berjumpa pelanggan Faedah Pendedahan kerjaya yang baik dengan banyak peluang pembelajaran Elaun disediakan Latihan disediakan Jenis pekerjaan : Sepenuh masa email - sabahcarehr@gmail.com

Required Skill

  • Required Experience : At least 2 year of experience
  • Required Education : Diploma / Degree /
  • Required Language : Malay / English /
  • Required Soft Skill : Customer service / Documenting / Flexibility / Sourcing feedback / Managing / Delegating / Following etiquette / Explaining /
  • Required Technical Skill : Microsoft Excel / Microsoft Office / Microsoft Word /
  • Job Type : Full Time
  • Working Hour Type : Office Hour
  • Working Hour : 08:00 AM to 05:00 PM
  • Work Day : Monday / Tuesday / Wednesday / Thursday / Friday / Saturday /
  • Off Day : Sunday /
  • Salary TypeMonthly Salary
  • Salary RangeRM 1,700 - RM 1,700
Apply Now